التكلفة على ما أنتجته فعلاً
دفعة مخططة لـ100 وحدة كثيراً ما تنتهي عند 110، لأن التعبئة الفعلية تختلف عن الاسمية. تكلفة الوحدة تُقسم على الكمية الفعلية لا المخططة — وإلا فكل وحدة مسعّرة خطأ.
للمصانع والشركات التجارية
مشتريات ومبيعات ومخزون ومحاسبة في نظام واحد — ووحدة تصنيع كاملة لمن ينتج. أصدر المستند، فيتحرّك المخزون ويُرحَّل القيد المتوازن وحده.
يعمل من المتصفح والجوال بلا تثبيت. بالعربية والإنجليزية، باتجاه كامل للواجهة.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الذمم المدينة — العملاء | 10,500.00 | |
| إيرادات المبيعات | 10,000.00 | |
| ضريبة القيمة المضافة المستحقة | 500.00 | |
| تكلفة البضاعة المباعة | 6,200.00 | |
| المخزون | 6,200.00 | |
| الإجمالي | 16,700.00 | 16,700.00 |
تختار أيّهما أنت عند التسجيل. ولا شيء آخر يتغيّر — نفس المشتريات والمبيعات والمخزون والمحاسبة والتقارير في الحالتين.
تشتري وتبيع، بلا خطوة إنتاج.
كل ما سبق، وتحوّل المواد إلى منتجات.
خطوات تقوم بها أصلاً. الأخيرة هي التي يقوم بها النظام عنك.
أمر شراء، ثم اعتماد، ثم فاتورة مورّد عند وصول البضاعة. المخزون يزيد بالتكلفة الحقيقية شاملة الشحن والجمارك، لا بسعر الفاتورة وحده.
نفّذ أمر إنتاج حسب الوصفة. المواد تُخصم بالكميات بالضبط، والمنتج الجاهز يدخل المخزون بتكلفته ورقم دفعته.
فاتورة ضريبية محلياً، أو فاتورة تجارية مع قائمة تعبئة للتصدير — بترويسة الشركة والختم والبيانات البنكية جاهزة عليها.
كل خطوة سابقة رحّلت قيدها المزدوج المتوازن وحدها. لم يكتب أحد قيداً يدوياً. ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية صحيحة أصلاً.
الوحدات ليست أنظمة منفصلة تتزامن مع بعضها، بل نظام واحد — فلا يمكن لرقم أن يناقض نفسه.
إن كنت تنتج لا تعيد البيع فقط، فهذه التفاصيل تقرر إن كانت تكلفة وحدتك حقيقية. النظام الذي يتجاهلها يعطيك رقماً أيضاً — لكنه خاطئ.
دفعة مخططة لـ100 وحدة كثيراً ما تنتهي عند 110، لأن التعبئة الفعلية تختلف عن الاسمية. تكلفة الوحدة تُقسم على الكمية الفعلية لا المخططة — وإلا فكل وحدة مسعّرة خطأ.
العبوة والغطاء والعلبة والملصق ضمن قائمة المواد بالقطعة، وأجرة التعبئة والتغليف سطر مستقل — فتكون تكلفة الوحدة كاملة فعلاً.
تعديل الوصفة يُنشئ نسخة جديدة. الدفعات القديمة تبقى مرتبطة بالوصفة التي صُنعت بها فعلاً، فتبقى تكلفتها وتتبعها صحيحين.
كل دفعة جديدة تدخل بحالة «قيد الفحص» ولا تُباع حتى تجتاز. وتواريخ الصلاحية وحدود المطابقة مسجّلة حيث يسأل عنها المدقّق.
العينات الموزّعة تُخصم من المخزون وتُسجَّل مصروفاً تسويقياً، فلا تضخّم مبيعاتك ولا أرباحك.
المواد الخام وتحت التصنيع والمنتج الجاهز حسابات منفصلة في الميزانية، والقيمة تنتقل بينها مع تقدّم أمر الإنتاج.
مبنية على فواتير حقيقية من شركة عاملة، لا على قالب جاهز — تُصدر بالعربية أو الإنجليزية، وبعملة العميل نفسه.
الضريبة مفصّلة والرقم الضريبي في الترويسة، للعملاء المحليين.
للتصدير: رمز HS وبلد المنشأ وأرقام الحاوية والتصدير، والمبلغ بالحروف، والبيانات البنكية كاملة.
الكراتين وعدد القطع في كل كرتونة والوزن الصافي والإجمالي ومجاميع الشحنة.
كل الفواتير والدفعات لعميل أو مورّد، بعملته هو.
التزام قبل حركة البضاعة — لا مخزون ولا قيود حتى تتحول لفاتورة.
قائمة الدخل والميزانية والتدفقات وميزان المراجعة، قابلة للتصدير PDF أو Excel.
شراء، ثم إنتاج، ثم بيع — ثم دفتر الأستاذ، بلا قيد واحد مكتوب يدوياً.
الفيديو قريباً.
أنشئ مساحة عمل، أضف بضعة أصناف وعميلاً، ومرّر فاتورة واحدة. هذا عادة يكفي لتعرف إن كان يناسبك.